1. greitą ir tikslų nustatymo: geografinį pasiskirstymą žemėlapis visa archyvuose saugoma mobiliojo atsitiktinės atrankos įrangos, kuri duos geografinės padėties nustatymo instrukcijos archyvais realizuoti greita paieška ir archyvavimo operacija.
2. lengvai atsargų: RDA tikrinimo įrangos naudojimo galėsite greitai atlikti atsargų, klaidų tikrinimas, lentynos ir kiti darbai, žymiai sumažinti bibliotekininkų darbo krūvis tuo pačiu metu pagerinti archyvų valdymo efektyvumą, mažinti klaidas kai už juos ir padavimo.
3. tikslios informacijos apie archyvų informacija: archyvai yra automatiškai registruoti iš tvarkytojai, skolininkų, kreditorių, paraiškos padavimo metu ir t. t., siekiant užkirsti kelią neautomatines klaidas užtikrinant tikslumą, pirminių duomenų archyvų valdymo informacijos sistema sistema, taip pat juos teikti realaus laiko tyrimo archyvų statuso, ataskaitos spausdinimas.
4. paskolos ir archyvuoti serijų archyvų valdymas: archyvų valdymas yra labai sudėtingas darbas, su mažiau archyvų vadovai ir daugiau žmonių ieško ir skolinimosi archyvai. RFID technologijos taikymu realizuoti modernizavimas ir automatizavimas archyvų valdymo gali padidinti darbo efektyvumą ir sumažinti darbo intensyvumą, archyvo, ir padėti pasiekti automatizuotą paketinę archyvų skolinimo ir archyvuoti bibliotekininkai Registracija darbo.
5. failo RFID Žymos saugo informaciją laisvai: elektroniniai žymenys turi didelės talpos prieiti prie duomenų, ir laisvai, saugoti informaciją, kuri suteikia patogumo informacijos valdymo, pvz., failo atributus.
6. saugumo užtikrinimas: archyvų vadovai turėtų prisijungti prie RDA archyvų valdymo sistemoje per autentifikavimo kol jie galės skolinti ir failą failus. Neteisėtas archyvai, sistema duos signalą verčia. Etiketės informacija taip pat gali būti užšifruotas.